Saber quais despesas são dedutíveis no exercício da atividade independente é fundamental para uma gestão fiscal eficiente.
Muitos profissionais em nome individual acabam por cometer erros — seja por excesso de confiança ou por falta de orientação. Neste artigo, a LimisCaelis esclarece o que pode (e o que não deve) ser deduzido, para que possa cumprir as suas obrigações fiscais com segurança.
O que são despesas dedutíveis?
São todos os encargos relacionados com a atividade profissional e que contribuem para a obtenção de rendimento. Estas despesas, quando corretamente enquadradas, permitem reduzir a matéria coletável em sede de IRS, diminuindo assim o valor do imposto a pagar.
Exemplos de despesas habitualmente aceites pela Autoridade Tributária:
- Deslocações profissionais: combustível, portagens, estacionamento (quando devidamente justificados)
- Telecomunicações: faturas de telemóvel e internet, na proporção do uso profissional
- Equipamentos e software: computadores, impressoras, licenças de software e aplicações de faturação
- Serviços contratados: contabilidade, design, publicidade, entre outros
- Material de escritório: papel, tinteiros, pastas, e demais consumíveis
- Espaço de trabalho: caso trabalhe a partir de casa, é possível deduzir parte da renda, eletricidade ou água, de forma proporcional
Despesas que requerem especial atenção:
Nem todas as despesas são aceites de forma automática. Algumas podem levantar dúvidas por parte da Autoridade Tributária:
- Alimentação e refeições (salvo em deslocações profissionais devidamente justificadas)
- Vestuário (a não ser que seja específico para a atividade profissional e esteja identificado como tal)
- Viagens e estadias sem relação clara com a atividade
- Despesas de uso misto (ex.: um computador usado também para fins pessoais)
Recomendações práticas da LimisCaelis:
- Guarde sempre faturas com o seu NIF e uma descrição clara da despesa;
- Evite despesas que não consiga justificar com ligação à sua atividade;
- Use um sistema de registo e organização regular das despesas;
- Em caso de dúvida, consulte sempre a Ana Filipe da LimisCaelis a sua consultora fiscal;
Conclusão:
Deduzir despesas corretamente permite-lhe reduzir legalmente o montante de imposto a pagar. No entanto, é fundamental que o faça com critério, rigor e conhecimento das regras em vigor. A LimisCaelis está disponível para o acompanhar nesse processo, oferecendo consultoria personalizada e ajustada à sua realidade profissional.
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