Política de Privacidade

Introdução

Na Limis Caelis Consulting, Lda, respeitamos a privacidade e estamos empenhados em proteger os dados pessoais de todos os que interagem connosco. O tratamento desses dados é realizado em conformidade com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) e com a restante legislação aplicável em matéria de proteção de dados.

A presente Política de Privacidade explica, de forma transparente, quais os dados pessoais que podemos recolher, as finalidades para as quais são utilizados, os fundamentos legais que legitimam o seu tratamento, o período durante o qual são conservados, as entidades com quem poderão ser partilhados e os direitos que assistem aos respetivos titulares.

Esta Política aplica-se ao tratamento de dados pessoais efetuado pela Limis Caelis Consulting, Lda no âmbito da sua atividade, incluindo através do website, dos contactos realizados por meios eletrónicos ou telefónicos e da prestação dos serviços de contabilidade, fiscalidade, consultoria e processamento salarial.

Recomendamos a leitura desta Política de Privacidade e a sua consulta periódica, uma vez que poderá ser atualizada para refletir alterações legislativas, regulamentares ou na forma como desenvolvemos a nossa atividade.

Responsável pelo Tratamento de Dados

A Limis Caelis Consulting, Lda, pessoa coletiva n.º 517458233, com sede na Rua Adelino Amaro da Costa, n.º 4, 4.º Dto, 2770-001 Paço de Arcos, é a entidade responsável pelo tratamento dos dados pessoais recolhidos no âmbito da sua atividade.

A empresa é representada por Ana Filipe, Contabilista Certificada, inscrita na Ordem dos Contabilistas Certificados sob o n.º 94717.

Sempre que recolhemos dados pessoais, cabe à Limis Caelis Consulting, Lda, definir quais as informações necessárias para cada finalidade, determinar a forma como esses dados são tratados e garantir que todo o tratamento é realizado em conformidade com a legislação aplicável em matéria de proteção de dados, incluindo o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD).

A Limis Caelis Consulting, Lda assume igualmente a responsabilidade de cooperar com as autoridades competentes, nomeadamente a Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD), sempre que tal seja legalmente exigido, bem como de prestar aos titulares dos dados os esclarecimentos relacionados com o tratamento das suas informações pessoais.

Caso pretenda entrar em contacto connosco relativamente a qualquer questão relacionada com a proteção dos seus dados pessoais, poderá utilizar um dos seguintes meios:

• Email: geral@limiscaelis.pt
• Telefone / WhatsApp: (+351) 923 121 943

Que Dados Pessoais Recolhemos e Como os Obtemos

Os dados pessoais correspondem a qualquer informação que permita identificar uma pessoa singular, de forma direta ou indireta.

No âmbito da nossa atividade, apenas recolhemos os dados estritamente necessários para prestar os serviços contratados ou para responder aos pedidos que nos sejam dirigidos. Dependendo da natureza da relação estabelecida connosco, esses dados poderão incluir, entre outros: nome, morada, número de telefone, endereço de email, número de identificação fiscal (NIF), documentos de identificação, dados relativos à atividade profissional ou empresarial, informação bancária e financeira, dados necessários ao processamento salarial, informações técnicas relacionadas com a utilização do nosso website.

Sempre que os serviços sejam prestados a uma empresa, poderá igualmente ser necessário tratar dados pessoais de sócios, gerentes, representantes legais ou colaboradores, desde que tal seja indispensável para o cumprimento das obrigações associadas aos serviços de contabilidade, fiscalidade, consultoria ou processamento salarial contratados.

Os dados pessoais podem ser recolhidos através de diferentes meios, designadamente:

• Formulários disponibilizados no nosso website;
• Marcação de reuniões ou consultas através de plataformas de agendamento;
• Subscrição da nossa newsletter;
• Contactos efetuados por email, telefone ou WhatsApp;
• Envio de documentação e informação necessária para a execução dos serviços contratados;
• Qualquer outra interação em que o titular dos dados nos forneça voluntariamente as informações necessárias para responder ao seu pedido ou cumprir as nossas obrigações contratuais e legais.

Em todas estas situações, procuramos recolher apenas os dados adequados, pertinentes e limitados ao que é necessário para a finalidade em causa, em conformidade com o princípio da minimização dos dados previsto no Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD).

Quem São os Titulares dos Dados

A presente Política de Privacidade aplica-se às pessoas singulares cujos dados pessoais sejam tratados pela Limis Caelis Consulting, Lda no âmbito da sua atividade.

Consoante a natureza da relação estabelecida connosco, poderão ser considerados titulares dos dados pessoais, designadamente:

• Visitantes do nosso website;
• Pessoas que nos contactem para solicitar informações, esclarecimentos ou orçamentos;
• Pessoas que agendem consultas ou reuniões connosco;
• Clientes particulares;
• Sócios, gerentes, representantes legais ou colaboradores de empresas clientes, sempre que os respetivos dados pessoais sejam necessários para a prestação dos serviços contratados.

O tratamento destes dados limita-se às finalidades descritas na presente Política de Privacidade e apenas é efetuado na medida do necessário para a prestação dos nossos serviços ou para o cumprimento das obrigações legais aplicáveis.

Categorias de Dados Tratados por Tipo de Interação

Os dados pessoais que tratamos variam consoante o serviço solicitado ou a forma como interage connosco. Em cada situação, recolhemos apenas a informação necessária para responder ao seu pedido, prestar o serviço contratado ou cumprir as obrigações legais aplicáveis.

Os dados recolhidos em cada uma destas situações são utilizados exclusivamente para as finalidades descritas na presente Política de Privacidade e são limitados ao estritamente necessário para a prestação dos serviços, para o cumprimento das obrigações legais aplicáveis ou para responder aos pedidos efetuados pelos titulares dos dados.

Finalidades e Fundamentos do Tratamento

A Limis Caelis Consulting, Lda apenas trata dados pessoais quando existe uma base legal que o permita, nos termos do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD). O fundamento aplicável depende da finalidade para a qual os dados são utilizados.

Quando nos solicita informações sobre os nossos serviços

Se nos contactar para pedir esclarecimentos, solicitar um orçamento, marcar uma reunião ou obter informações sobre os nossos serviços, será necessário tratar alguns dos seus dados pessoais para responder ao seu pedido. Este tratamento baseia-se na realização de diligências pré-contratuais.

Quando celebra um contrato connosco

Após a contratação dos nossos serviços, trataremos os dados pessoais necessários para cumprir as obrigações decorrentes da relação contratual, incluindo a prestação de serviços de contabilidade, fiscalidade, processamento salarial, consultoria fiscal ou outros serviços por si contratados. Neste caso, o tratamento tem como fundamento a execução do contrato.

Quando o tratamento é imposto por lei

Enquanto sociedade que presta serviços de contabilidade e fiscalidade, estamos sujeitos a diversas obrigações legais que implicam o tratamento de dados pessoais. Estas obrigações decorrem, designadamente:

• Da legislação fiscal e contabilística;
• Da legislação aplicável à Segurança Social e às relações laborais;
• Da legislação relativa à prevenção do branqueamento de capitais e do financiamento do terrorismo;
• Das normas profissionais e regulamentares aplicáveis aos Contabilistas Certificados, incluindo as emitidas pela Ordem dos Contabilistas Certificados;
• De outras disposições legais ou regulamentares que sejam aplicáveis à nossa atividade.

Nestes casos, o tratamento dos dados pessoais é efetuado para assegurar o cumprimento das obrigações legais a que a Limis Caelis Consulting, Lda se encontra sujeita.

Quando nos dá o seu consentimento

Em determinadas situações, a lei exige que o tratamento dos dados pessoais dependa do seu consentimento prévio. É o que acontece, por exemplo, quando subscreve a nossa newsletter ou autoriza o envio de comunicações que não estejam diretamente relacionadas com os serviços contratados.

Sempre que o tratamento tenha por base o consentimento, este poderá ser retirado a qualquer momento, sem que tal afete a licitude dos tratamentos efetuados até à data da sua retirada.

Quando existe um interesse legítimo

Em determinadas circunstâncias, poderemos tratar os seus dados pessoais com fundamento no interesse legítimo da Limis Caelis Consulting, Lda, desde que esse tratamento não prevaleça sobre os seus direitos, liberdades e garantias.

Este fundamento poderá ser utilizado, por exemplo, para:

• Melhorar continuamente a qualidade dos serviços prestados;
• Garantir a segurança dos nossos sistemas, plataformas e processos internos;
• Enviar comunicações relacionadas com serviços semelhantes aos anteriormente contratados ou solicitados.

Sempre que o tratamento tenha como finalidade o envio de comunicações de marketing direto com base no interesse legítimo, poderá opor-se a esse tratamento a qualquer momento, de forma simples e gratuita.

Partilha de Dados Pessoais

A Limis Caelis Consulting, Lda trata os seus dados pessoais de forma confidencial e não os vende, cede ou disponibiliza a terceiros para fins comerciais.

No entanto, para assegurar a prestação dos serviços contratados ou cumprir obrigações legais, poderá ser necessário comunicar determinados dados pessoais às seguintes entidades:

Entidades públicas

Sempre que a legislação o imponha ou tal seja necessário para o cumprimento das nossas obrigações profissionais, poderemos comunicar dados pessoais a entidades públicas, incluindo, entre outras:

• Autoridade Tributária e Aduaneira;
• Segurança Social;
• Ordem dos Contabilistas Certificados;
• Tribunais, autoridades administrativas ou outras entidades competentes, quando exista obrigação legal ou decisão válida que o determine.

Prestadores de serviços

Alguns serviços utilizados pela Limis Caelis Consulting, Lda são assegurados por entidades externas que atuam em nosso nome e apenas de acordo com as nossas instruções, encontrando-se contratualmente obrigadas a garantir a confidencialidade e a segurança dos dados pessoais.

Dependendo dos serviços utilizados, estes prestadores poderão incluir, designadamente:

• Serviços de alojamento e manutenção do website;
• Plataformas de agendamento e gestão de reuniões;
• Plataformas de comunicação, como o WhatsApp;
• Plataforma de gestão de newsletter e envio de comunicações por email, como o Brevo, para os utilizadores que subscrevam esse serviço;
• Fornecedores de serviços tecnológicos e de armazenamento de dados.

Sempre que estas entidades atuem na qualidade de subcontratantes, a Limis Caelis Consulting, Lda assegura que o tratamento dos dados é efetuado em conformidade com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD).

Outras situações previstas na lei

Os dados pessoais poderão ainda ser comunicados a terceiros quando tal seja necessário para:

• Cumprir uma obrigação legal ou regulamentar;
• Exercer, defender ou proteger direitos da Limis Caelis Consulting, Lda ou dos seus clientes;
• Dar cumprimento a uma ordem emitida por autoridade judicial ou administrativa competente.

Sempre que a lei o permita, procuraremos informar previamente o titular dos dados sobre essa comunicação. Contudo, essa informação poderá não ser prestada quando exista uma obrigação legal de confidencialidade ou outra restrição legal que o impeça.

Transferências Internacionais de Dados

Alguns dos prestadores de serviços utilizados pela Limis Caelis Consulting, Lda poderão tratar dados pessoais em países situados fora do Espaço Económico Europeu (EEE).

Sempre que tal aconteça, asseguraremos que essas transferências são realizadas em conformidade com o Capítulo V do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD), recorrendo apenas aos mecanismos legalmente previstos para garantir um nível adequado de proteção dos dados pessoais.

Consoante o caso, esses mecanismos poderão incluir, entre outros, decisões de adequação adotadas pela Comissão Europeia, cláusulas contratuais-tipo aprovadas pela Comissão Europeia ou outras garantias reconhecidas pela legislação aplicável.

Caso pretenda obter mais informações sobre as transferências internacionais de dados realizadas pela Limis Caelis Consulting, Lda ou sobre as garantias adotadas em cada situação, poderá contactar-nos através dos meios indicados na presente Política de Privacidade.

Conservação dos Dados Pessoais

Os dados pessoais são conservados apenas durante o período necessário para cumprir as finalidades para as quais foram recolhidos ou enquanto existir uma obrigação legal que imponha a sua conservação.

Os principais prazos de conservação aplicáveis são os seguintes:

Decorridos os prazos de conservação aplicáveis, os dados pessoais serão eliminados ou anonimizados de forma segura, exceto quando a sua manutenção seja necessária para o cumprimento de uma obrigação legal, para o exercício ou defesa de um direito em processo judicial ou para outra finalidade legalmente admissível.

Segurança dos Dados Pessoais

A Limis Caelis Consulting, Lda adota medidas técnicas e organizativas adequadas para proteger os dados pessoais contra acessos não autorizados, utilização indevida, alteração, perda, destruição ou qualquer outra forma de tratamento ilícito.

As medidas implementadas são definidas tendo em consideração a natureza dos dados tratados, os riscos associados ao respetivo tratamento e a evolução das melhores práticas em matéria de segurança da informação.

Sempre que recorremos a prestadores de serviços que tratem dados pessoais em nosso nome, asseguramos que estes oferecem garantias adequadas de proteção dos dados e cumprem as obrigações previstas no Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD).

Apesar dos esforços desenvolvidos para garantir a segurança da informação, importa referir que nenhum sistema de transmissão ou armazenamento de dados é totalmente imune a riscos. Assim, embora sejam adotadas medidas destinadas a reduzir esses riscos, não é possível garantir um nível absoluto de segurança.

Direitos do Titular dos Dados

Nos termos do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD), poderá exercer, a qualquer momento, os direitos que lhe assistem relativamente aos seus dados pessoais.

Em particular, poderá:

• Solicitar acesso aos dados pessoais que tratamos a seu respeito, bem como obter informações sobre a forma como são utilizados;
• Pedir a retificação de dados inexatos, desatualizados ou incompletos;
• Solicitar o apagamento dos seus dados pessoais, sempre que não exista fundamento legal que imponha a sua conservação;
• Solicitar a limitação do tratamento, nas situações previstas na legislação aplicável;
• Opor-se ao tratamento dos seus dados pessoais quando este tenha por base o interesse legítimo ou, quando aplicável, retirar o consentimento anteriormente prestado, sem que tal afete a licitude do tratamento realizado até esse momento;
• Solicitar a portabilidade dos dados que nos tenha fornecido, sempre que esse direito seja legalmente aplicável;
• Apresentar uma reclamação junto da Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD), caso considere que o tratamento dos seus dados pessoais não respeita a legislação em vigor.

Para exercer qualquer um destes direitos, basta contactar-nos através do endereço de email geral@limiscaelis.pt.

A Limis Caelis Consulting, Lda responderá ao seu pedido no mais curto prazo possível e, em qualquer caso, dentro do prazo legalmente aplicável, salvo se a natureza ou complexidade do pedido justificar uma extensão desse prazo, nos termos previstos no RGPD.

O exercício destes direitos é, regra geral, gratuito. No entanto, caso um pedido seja manifestamente infundado ou excessivo, designadamente devido ao seu caráter repetitivo, a Limis Caelis Consulting, Lda poderá recusar dar seguimento ao pedido ou cobrar uma taxa administrativa razoável, nos termos da legislação aplicável.

Caso entenda que os seus direitos não foram respeitados, poderá apresentar uma reclamação junto da Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD), através do respetivo website, em www.cnpd.pt.

Utilização de Ferramentas Tecnológicas e Inteligência Artificial

A Limis Caelis Consulting, Lda poderá recorrer a ferramentas tecnológicas, incluindo soluções que integrem funcionalidades de inteligência artificial, com o objetivo de melhorar a eficiência dos seus processos internos e apoiar a prestação dos serviços aos clientes.

Estas ferramentas poderão ser utilizadas, por exemplo, para auxiliar na organização da informação, automatizar tarefas administrativas, preparar documentos, apoiar a comunicação com os clientes ou melhorar a qualidade e rapidez dos serviços prestados.

Sempre que a utilização destas tecnologias implique o tratamento de dados pessoais, a Limis Caelis Consulting, Lda assegura que esse tratamento é efetuado em conformidade com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) e apenas para as finalidades legítimas descritas na presente Política de Privacidade.

A utilização destas ferramentas não substitui a análise, validação ou decisão humana. As decisões relacionadas com os serviços prestados aos clientes são sempre objeto de avaliação por um profissional da Limis Caelis Consulting, Lda, não sendo adotadas decisões exclusivamente automatizadas que produzam efeitos jurídicos ou afetem significativamente os titulares dos dados, nos termos do artigo 22.º do RGPD.

Sempre que recorramos a fornecedores externos que disponibilizem estas tecnologias, selecionaremos entidades que ofereçam garantias adequadas em matéria de proteção de dados e segurança da informação, adotando as medidas contratuais necessárias para assegurar a confidencialidade e a proteção dos dados pessoais tratados.

Alterações à Política de Privacidade

A Limis Caelis Consulting, Lda poderá atualizar a presente Política de Privacidade sempre que tal se revele necessário, nomeadamente para refletir alterações legislativas, a evolução dos serviços prestados ou a implementação de novos procedimentos relacionados com o tratamento de dados pessoais.

A versão mais recente desta Política de Privacidade estará sempre disponível no nosso website. Recomendamos a sua consulta periódica para que se mantenha informado sobre a forma como tratamos e protegemos os seus dados pessoais.

Sempre que as alterações efetuadas sejam relevantes e a legislação aplicável o exija, serão adotadas as medidas adequadas para informar os titulares dos dados.

Esta Política de Privacidade foi atualizada a 29 de julho de 2026.

Política de Cookies

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O website da Limis Caelis Consulting, Lda utiliza apenas as tecnologias estritamente necessárias ao seu funcionamento.

Atualmente são utilizadas as seguintes tecnologias:

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Neste momento, a Limis Caelis Consulting, Lda não utiliza cookies de análise, publicidade, marketing ou criação de perfis, nem recorre a ferramentas como Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel, Hotjar, Microsoft Clarity ou outras tecnologias equivalentes.

Caso venham a ser implementadas este tipo de ferramentas no futuro, a presente Política de Cookies será atualizada e, sempre que legalmente exigido, será solicitado o respetivo consentimento antes da sua utilização.

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Alterações à Política de Cookies

A presente Política de Cookies poderá ser atualizada sempre que tal se revele necessário, nomeadamente para refletir alterações legislativas, técnicas ou decorrentes da implementação de novas funcionalidades no website.

A versão mais recente estará sempre disponível neste website.

Contactos

Se tiver qualquer questão relacionada com a presente Política de Cookies, poderá contactar a Limis Caelis Consulting, Lda através do endereço de email geral@limiscaelis.pt.

Esta Política de Cookies foi atualizada a 29 de julho de 2026.